Code de conduite

Chez SMASH, nous croyons que l’échange ouvert, la recherche critique et le dialogue respectueux sont les pierres angulaires du progrès scientifique en apprentissage machine et dans les domaines connexes. Nous nous engageons à favoriser un environnement où chacun, quel que soit son milieu, se sent accueilli, valorisé et en sécurité.

À qui ça s’applique

Ce code de conduite s’applique à tous les participants aux événements SMASH : participants, conférenciers, organisateurs, évaluateurs, commanditaires et bénévoles. Il s’applique aux activités officielles, y compris les ateliers, les présentations d’affiches et les événements sociaux commandités par SMASH, ainsi qu’à la communication sur les canaux officiels et les médias sociaux. Tous les participants doivent respecter ce code tout au long de l’événement. L’équipe organisatrice de SMASH veillera à l’application de ces lignes directrices et nous vous demandons votre entière collaboration pour maintenir un espace respectueux et inclusif.

Portée du code

SMASH s’engage à offrir une expérience inclusive et sans harcèlement à tous. Le harcèlement, la discrimination, l’intimidation et les représailles sont strictement interdits. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter :

• Les commentaires ou comportements offensants liés au genre, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’âge, à l’apparence physique, à la corpulence, à l’origine ethnique, à la religion (ou à son absence), aux convictions politiques ou aux choix technologiques.
• L’intimidation, le harcèlement, la perturbation prolongée des séances, les attentions sexuelles importunes ou toute forme de harcèlement, qu’il soit verbal, physique ou visuel.
• Les contacts physiques inappropriés, les photographies ou les enregistrements harcelants, les échanges vulgaires ou les remarques dénigrantes.
• La création ou la contribution à un environnement sexualisé par le langage, la tenue vestimentaire ou les éléments visuels.

Ce code s’applique à tous les lieux SMASH et à ses espaces affiliés. Bien que SMASH ne puisse pas contrôler les comportements dans les lieux non sponsorisés (par exemple, les hôtels, les restaurants), nous attendons des participants qu’ils appliquent l’esprit de ce code au-delà des événements officiels. Les commanditaires sont également tenus de respecter ces normes et doivent éviter d’utiliser du matériel ou de participer à des activités qui pourraient être considérées comme offensantes, dégradantes ou inappropriés.

Conséquences des infractions

Si on vous demande de cesser un comportement inapproprié, vous êtes tenu de vous y conformer immédiatement. Les organisateurs de SMASH se réservent le droit de prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’infraction, y compris, mais sans s’y limiter :

• Avertissements (formels ou informels)
• Révocation de l’accès à la conférence sans remboursement
• Interdiction de toute participation future
• Signalement de l’incident aux institutions ou aux autorités compétentes

« Une simple blague » n’est pas une défense acceptable ; l’impact de votre comportement compte plus que votre intention. Une procédure d’appel sera mise en place si des mesures disciplinaires sont prises.

Signalement des problèmes

Si vous êtes témoin ou victime d’un comportement contraire au présent Code de conduite, ou si vous avez des inquiétudes concernant l’inclusion ou la sécurité, veuillez communiquer avec les responsables de la conférence SMASH. Tous les signalements seront traités avec discrétion et diligence.